Centro de ayuda
Centro de ayuda de Contablio
62 guías cortas, paso a paso, para facturar, llevar los gastos y el banco, presentar los impuestos y la contabilidad. Escritas a partir del manual de la propia aplicación.
Empezar y tu cuenta
Entrar, la primera configuración, los usuarios y cómo se mueve uno por la pantalla.
- Darte de alta y primeros pasosCrear la cuenta, elegir empresa, autónomo o asesoría y empezar los 14 días de prueba.
- Entrar y la verificación en dos pasosContraseña más un código de 6 cifras; qué hacer si no tienes el móvil.
- He olvidado la contraseñaEnlace por correo, válido una hora; sin código de recuperación, la nueva vale a las 24 horas.
- Dar acceso a otras personas: usuarios y rolesInvitar a alguien y elegir su rol en cada empresa; los de consulta no ocupan plaza.
- Modo sencillo y modo técnicoUn menú corto y en lenguaje llano o todo el detalle contable, a tu gusto.
Facturas y ventas
Emitir, enviar, corregir y repetir facturas; presupuestos, clientes y catálogo.
- Cómo emitir una facturaElegir cliente, añadir líneas y emitir: el número, el QR y el asiento salen solos.
- Enviar una factura por correoDesde la ficha de la factura, con el PDF y un enlace; sale desde el correo de tu empresa.
- Cómo corregir una factura emitida (rectificativa)Por diferencias o por sustitución; si dudas, motivo R1.
- Anular o borrar una facturaAnular solo si se emitió por error; borrar, solo borradores.
- Presupuestos: crear, enviar, aceptar y facturarEl cliente lo acepta por enlace y se factura sin volver a teclear, entero o por partes.
- Facturas periódicas (recurrentes)Cuotas que se repiten: borradores cada periodo o emisión y envío automáticos.
- Clientes: alta, ficha e importaciónDar de alta, validar en VIES, personas de contacto e importar desde CSV.
- Catálogo de productos y serviciosPrecio, IVA y cuenta guardados para rellenar las líneas escribiendo dos letras.
- Recordatorios de cobro y cartas de reclamaciónCorreos antes y después del vencimiento y cartas por niveles con lo vencido.
VERI*FACTU
Qué hace Contablio con cada factura para cumplir el Reglamento y qué ves tú.
- Qué hace Contablio con VERI*FACTURegistro con huella, envío a Hacienda y QR en cada factura, sin hacer nada tú.
- Estado de una factura en HaciendaCorrecto, aceptado con errores, incorrecto o en cola: qué significa cada uno.
- Series y numeración de facturasNúmero correlativo por serie y año, que se pone al emitir y no se puede cambiar.
- Subir el certificado digitalFichero .pfx o .p12 con su contraseña; se guarda cifrado.
Gastos y compras
Subir facturas de proveedores, fotos de tiques y pagos pendientes.
- Subir facturas, tiques y extractosArrastra los ficheros a una caja y Contablio reconoce qué es cada uno.
- Registrar un tique con una foto del móvilHaz la foto, añade una nota y envíala; queda para revisar.
- Revisar y confirmar documentosSemáforo verde, ámbar o rojo; al confirmar, se contabiliza.
- Registrar una factura de proveedor a manoProveedor, número, líneas con cuenta e IVA; contabilizar o dejar en borrador.
- Gastos que se repiten (compras recurrentes)Un borrador por periodo que espera la factura del proveedor y se completa solo.
Bancos y cobros
Extractos, conciliación, remesas SEPA, cobros pendientes y previsión de caja.
- Importar el extracto del bancoNorma 43, CSV o Excel; reimportar el mismo extracto no duplica movimientos.
- Conciliar los movimientos del bancoPropuestas para cada movimiento, aplicar automáticamente y partidas pendientes.
- Reglas del bancoSi el concepto contiene un texto, el movimiento va a una cuenta.
- Remesas SEPA: cobrar recibos y pagar a proveedoresContablio prepara el fichero; tú lo subes a la banca online.
- Cobros y pagos pendientes: quién te debeLo pendiente por cliente o proveedor, con lo vencido y el más antiguo.
- Previsión de tesoreríaSaldo de hoy más lo que esperas cobrar menos lo que esperas pagar.
Impuestos
Qué toca presentar, cómo se prepara cada modelo y cómo se presenta y se paga.
- Qué tengo que presentarPlazo, modelo, periodo, estado e importe estimado en una sola pantalla.
- Preparar un modelo de impuestosOpciones, comprobación previa, casillas pulsables y generar el fichero.
- Presentar y pagar un modeloLo presenta Contablio con tu certificado o tú en la Sede con el fichero.
- Contestar un requerimiento de HaciendaContablio calcula el plazo, reúne documentos y prepara el borrador del escrito.
- Subir modelos presentados fuera de ContablioPara compensaciones del IVA, resúmenes anuales y cruces.
Contabilidad
Asientos, informes, amortizaciones, cierre del ejercicio y cuentas anuales.
- Hacer un asiento a manoFecha, concepto y líneas que cuadren; o una plantilla.
- Balance, pérdidas y ganancias y libro mayorInformes del PGC PYMES con comparación del año anterior y objetivos.
- Bienes de inversión y amortizacionesPlan de amortización con el coeficiente de la tabla oficial y asientos sin duplicar.
- Cerrar el ejercicioComprobar, contabilizar el impuesto y cerrar; se puede reabrir con motivo.
- Cuentas anuales, libros y depósitoBorrador de cuentas y memoria, libros para Legalia 2 y paquete del depósito.
CRM, proyectos y existencias
Oportunidades, horas por proyecto, stock, TPV y tiendas online.
- CRM: oportunidades, actividades y posibles clientesTablero por etapas, actividades y paso a presupuesto.
- Proyectos, horas y rentabilidadHoras por persona, facturar desde el proyecto y su rentabilidad.
- Stock e inventario por cantidadesUnidades por artículo a precio medio, con aviso de stock mínimo.
- Vender en mostrador con el TPVTique con VERI*FACTU al momento, lector de códigos y arqueo de caja.
- Conectar tu tienda onlinePedidos, devoluciones y liquidaciones de tu tienda, cada 15 minutos.
Traer tus datos
Empezar con los datos de tu programa anterior o de tu asesoría.
- Traer tus datos de otro programaExcel o CSV de tu programa anterior, con previsualización y lotes que se pueden deshacer.
- Asiento de apertura desde un ExcelUna fila por cuenta con su saldo y se contabiliza la apertura.
- Libros de tu asesoría anteriorMayor, diario o sumas y saldos de cualquier programa, comprobados antes de usarse.
- Registrar ventas hechas con otro programaSolo contabilidad: asiento, libro de IVA y cobro, sin VERI*FACTU de Contablio.
Para asesorías
Llevar varias empresas, accesos de clientes y cambios de asesoría.
- Llevar varias empresas desde una sola cuentaCambiar de empresa y ver plazos y pendientes de todas en una tabla.
- Acceso de consulta para tu clienteVe y sube documentos; no emite, no contabiliza ni presenta. No ocupa plaza.
- Pedir llevar una empresa y cambiar de asesoríaLa asesoría lo pide con el NIF y el titular autoriza el cambio.
- Exportar para el programa de la asesoríaFicheros de asientos para programas de despacho y paquetes trimestrales.
Plan, pago y tus datos
Prueba, tarjeta, cambiar de plan, exportar tus datos y darse de baja.
- La prueba de 14 días y la tarjeta14 días gratis desde el alta; la tarjeta, hasta el día 14; sin ella, la cuenta queda en pausa.
- Cambiar de plan, límites y empresas adicionalesEl cambio es al momento; bajar no borra nada y en los planes de pago los límites avisan sin bloquear.
- Exportar todos tus datosUn ZIP con todo lo de la empresa, disponible 7 días, aunque hayas pedido la baja.
- Darse de bajaLa baja vale al final del periodo pagado; descarga antes tus datos.
Problemas frecuentes
Qué hacer cuando algo no sale como esperabas.
- No veo una opciónRol, modo de facturación, tipo de negocio, plan o empresa equivocada.
- No me cuadra el bancoExtracto que falta, movimientos sin identificar o un cobro contado dos veces.
- No me llega el código de verificaciónReenviar, usar un código de recuperación o pedir que lo restablezcan.
- El cliente no recibe la factura por correoCorreo de salida configurado, dirección correcta y correo no deseado.
- No puedo trabajar: me pide la tarjetaLo resuelve el propietario en Mi plan; mientras, se consulta y se descarga.
- He subido una factura y no apareceEstá en Documentos por revisar, repetida o sin asignar.
¿Necesitas más ayuda?
Dentro de Contablio, el botón «Ayuda» abre el chat con Blio, el asistente, que responde con este mismo manual y puede pasarte con una persona. Si vienes de otro programa, te traemos los datos gratis. Las calculadoras y plantillas gratuitas están en herramientas y las guías de impuestos, en el blog.
Empieza hoy
Factura, presenta y cierra el trimestre.
Factura, presenta y cierra el trimestre.
Sin papeleo.
Solicita tu alta. Sin compromiso: te escribimos para preparar tu alta y no pagas nada durante los 14 días de prueba.
- 14 días de prueba gratis desde el alta; la tarjeta no es obligatoria hasta el día 14 y te avisamos antes
- Precio de fundador: un 20 % menos durante 12 meses para las 20 primeras altas
- Black Friday, si pones la tarjeta hasta el 30 de noviembre de 2026 a las 23:59: después de la prueba, −70 % en las 3 primeras cuotas, o el primer año por 8 cuotas si eliges el pago anual antes de que acabe tu prueba
- Facturas con VERI*FACTU incluidas
- Precios por mes + IVA, con factura mensual