Cómo elegir programa de facturación si eres autónomo en España

Respuesta corta: elige un programa que cumpla el Reglamento de los sistemas de facturación (VERI*FACTU) antes de la fecha que te toca, que haga facturas completas con retención de IRPF si la necesitas, que te deje el IVA y el IRPF del trimestre preparados si no quieres hacerlo a mano, que enseñe el precio con IVA y sus límites, sin permanencia y con la descarga de todos tus datos.

Esta guía la escribe Contablio, que vende un programa de facturación: tenlo en cuenta al leerla. Las comprobaciones valen para cualquier programa.

Las ocho comprobaciones

1. Que cumpla VERI*FACTU. Si facturas con un programa, debe cumplir el Real Decreto 1007/2023. El fabricante lo acredita con una declaración responsable (artículo 13). Para los autónomos, la fecha vigente es antes del 1 de julio de 2027 y para las sociedades, antes del 1 de enero de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025). Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero no está publicado en el BOE. Más en la guía de VERI*FACTU.
2. Que la factura salga completa. Número y serie correlativos, fecha, tus datos y los del cliente con NIF, descripción, base, tipo y cuota de IVA, y total (artículo 6 del Real Decreto 1619/2012). Si eres profesional y facturas a empresas, la retención de IRPF (15 %, o 7 % al empezar).
3. Que haga los impuestos que te tocan, o no. Si tu gestoría te lleva los impuestos, quizá te baste con facturar. Si quieres llevarlos tú, comprueba que prepara y presenta el IVA trimestral (303) y el pago fraccionado del IRPF (130 o 131), y los resúmenes anuales.
4. Que el precio se vea con IVA y con sus límites. Cuánto cuesta al mes con el 21 % de IVA, cuántas facturas y usuarios incluye y qué pasa si los superas.
5. Que no tenga permanencia o que sepas cuál es, y que haya una prueba sin cobro para comprobarlo con tus facturas reales.
6. Que puedas llevarte tus datos. Facturas, libros y registros de facturación descargables en cualquier momento: tienes que conservar las facturas al menos 4 años (artículo 19 del Real Decreto 1619/2012 y artículo 66 de la Ley General Tributaria).
7. Que sepas dónde están tus datos y quién los trata (servidores en la Unión Europea o fuera, y la política de privacidad).
8. Que encaje con tu gestoría: que le puedas dar acceso o una exportación con lo que necesita.

Y la factura electrónica entre empresas

Es otra obligación, distinta de VERI*FACTU, que nace de la Ley 18/2022 «Crea y Crece» y tiene sus propias fechas. Si facturas a empresas, pregunta a tu proveedor cómo y cuándo la va a incorporar.

Dónde encaja Contablio

Contablio factura con VERI*FACTU en todos sus planes. Si emites hasta 20 facturas al año, el plan Gratis no tiene cuota ni pide tarjeta. Si facturas más, el plan Facturación cuesta 11,90 € al mes + IVA (14,40 € con IVA): 1 usuario, 250 facturas al año y gastos sin límite. Si además quieres tener el IVA y el IRPF del trimestre preparados y presentados desde la aplicación, el plan Autónomo cuesta 17,90 € al mes + IVA (21,66 € con IVA). Sin permanencia, con 14 días de prueba gratis desde el alta y con la descarga de todos tus datos. Todos los planes en precios; los datos de la empresa, en qué es Contablio.

Información general comprobada en el BOE el 27 de octubre de 2026. No es asesoramiento: para tu caso concreto, consulta con tu asesor.