Trae tus datos a Contablio
Lo que exporta tu programa anterior en Excel o CSV, o los libros que te dio tu asesoría, entra en Contablio con un importador que lo comprueba todo antes de guardar. Sin coste y en todos los planes; si te atascas, te ayudamos por correo.
En Contablio, Ajustes › Importación inicial trae clientes y proveedores, productos, facturas emitidas y recibidas, el libro diario o el balance de apertura, el plan de cuentas y los bienes de inversión. Cada importación se previsualiza fila a fila, entra entera o no entra («todo o nada») y se puede deshacer después.
Qué puedes traer
| Dato | Desde | Cómo entra |
|---|---|---|
| Clientes y proveedores | CSV o Excel | Con su subcuenta; los que ya existen (mismo NIF) no se tocan |
| Productos y servicios | Excel o CSV | Al catálogo, con su precio, IVA y cuentas |
| Facturas emitidas de antes | Excel, CSV, PDF o foto | Como «facturas de otro programa»: asiento, libro de IVA y cobro |
| Facturas recibidas | Excel o CSV | Contabilizadas o en borrador, con su vencimiento de pago |
| Libro diario o saldos de apertura | Excel o CSV | Asientos numerados y cuadrados, o solo el asiento de apertura |
| Plan de cuentas | Excel o CSV | Las subcuentas, adaptadas a los dígitos de tu empresa |
| Bienes de inversión | Excel o CSV | Con su amortización acumulada, para seguir amortizando |
| Libros de tu asesoría anterior (mayor, diario, sumas y saldos) | PDF, Excel o CSV | Se leen, se comprueba que cuadran y se cotejan o se importan |
Para algunos programas de facturación hay un asistente propio que lee sus Excel tal cual se descargan, sin pasarlos a nuestras plantillas. Los libros que dan las asesorías se leen en PDF, Excel o CSV, salgan del programa que salgan.
Cómo se hace
- Exporta tus datos del programa anterior. En Excel (.xlsx) o CSV. Los .xls antiguos se guardan antes como .xlsx. Si no los tienes, pide a tu asesoría el libro diario o el mayor.
- Abre Ajustes › Importación inicial en Contablio. Elige qué vas a traer y sube el fichero.
- Revisa la previsualización. Cada fila sale correcta, con aviso o con error, y su número de fila en tu fichero. Si alguna columna no se reconoce, la eliges a mano.
- Importa. Si hay una sola fila con error no entra nada: corriges el fichero y lo vuelves a subir. Lo importado queda en un lote que puedes deshacer.
Lo que no se trae
- Las facturas de antes no se vuelven a emitir: entran solo en la contabilidad y los libros de IVA. Sus registros de facturación se quedan en el programa con el que se emitieron, que es quien debe conservarlos.
- Los PDF y adjuntos: se descargan del programa anterior y se suben a cada factura o a la bandeja de documentos.
- Los cobros y pagos ya hechos de las facturas importadas (quedan pendientes y se concilian con el banco), el stock, los presupuestos y pedidos, el CRM, los proyectos y las nóminas.
- Las copias de seguridad propias de otros programas: hay que exportar antes a Excel o CSV.
- Facturas en otra moneda que el euro.
Si te atascas
Escríbenos a info@contablio.app con lo que no te sale y te decimos qué columna cambiar o qué fichero exportar. No hace falta que nos mandes tus datos: con una captura de la previsualización basta. También tienes las guías del centro de ayuda.
Cuándo cambiar
Lo más cómodo es al empezar un trimestre o un ejercicio: traes los saldos de apertura y facturas con Contablio desde ese día. Si cambias a mitad, importas también las facturas del trimestre para que el 303 salga completo. Con VERI*FACTU, las facturas nuevas se emiten ya con Contablio; las anteriores se quedan con su registro en el programa con el que se emitieron. Más en cambiar de programa de facturación.
Contablio ofrece 14 días de prueba gratis desde el alta, con todo el programa; la tarjeta no es obligatoria hasta el día 14. Plan Gratis sin cuota y planes de pago desde 11,90 € al mes + IVA (14,40 € con IVA): precios. Actualizado el 3 de noviembre de 2026.
Preguntas sobre el cambio
¿Cuesta algo importar mis datos?
No. El importador está en todos los planes y no se cobra aparte.
¿Y si me equivoco al importar?
Cada importación forma un lote que se deshace entero desde «Importaciones hechas». Si algo ya no se puede borrar (por ejemplo, un periodo cerrado), no se deshace nada y se explica por qué.
¿Puedo traer años anteriores?
Sí: el libro diario de cada ejercicio o los libros que te dio tu asesoría. Si ya llevas ese año en Contablio, puedes cotejar el libro sin importar nada para ver qué falta.
¿Mi asesoría puede hacerlo por mí?
Sí. La importación la hace quien gestiona la empresa en Contablio (gestor o administrador), y el acceso de la asesoría no ocupa plaza en tu plan.
Factura, presenta y cierra el trimestre.
Sin papeleo.
Solicita tu alta. Sin compromiso: te escribimos para preparar tu alta y no pagas nada durante los 14 días de prueba.
- 14 días de prueba gratis desde el alta; la tarjeta no es obligatoria hasta el día 14 y te avisamos antes
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