Glosario fiscal y contable

Facturas

Factura completa (ordinaria)

La que identifica a quien la emite y a quien la recibe (nombre y NIF), con número, fecha, descripción, base, tipo y cuota de IVA. Sus requisitos están en el art. 6 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012).

Factura simplificada

La antigua «tique». Se puede emitir, con carácter general, cuando el importe no pasa de 400 € con IVA incluido, y hasta 3.000 € en algunas actividades como el comercio minorista o la hostelería (art. 4 del Real Decreto 1619/2012).

Factura rectificativa

La que corrige una factura ya emitida (un error, una devolución, un descuento posterior). No se borra ni se cambia la original: se emite otra que la rectifica (art. 15 del Real Decreto 1619/2012).

Presupuesto

Propuesta de precio antes de hacer el trabajo. No es una factura ni genera IVA; si el cliente lo acepta, se convierte en factura.

VERI*FACTU

Nombre del Reglamento que exige que los programas de facturación registren cada factura de forma íntegra, trazable e inalterable, con un código QR, y en su modalidad VERI*FACTU, que envíen cada registro a la Agencia Tributaria. Guía completa.

Sistema informático de facturación (SIF)

Cualquier programa con el que se emiten facturas, incluido un Excel con macros que las numera o registra. Es lo que regula VERI*FACTU.

Huella (hash)

Código que se calcula a partir de los datos de cada registro de facturación y se encadena con el del registro anterior. Si alguien cambia una factura, la cadena deja de cuadrar.

IVA

Base imponible

El importe sobre el que se calcula el impuesto: en una factura, el precio sin IVA.

Tipos de IVA

General del 21 %, reducido del 10 % y superreducido del 4 % (arts. 90 y 91 de la Ley 37/1992 del IVA). Calcúlalo en la calculadora de IVA.

IVA repercutido

El IVA que cobras a tus clientes en tus facturas. Se lo debes a Hacienda.

IVA soportado

El IVA que te cobran tus proveedores. Si es de tu actividad y tienes factura, normalmente lo puedes deducir del repercutido.

Recargo de equivalencia

Régimen obligatorio para comerciantes minoristas personas físicas: su proveedor les cobra, además del IVA, un recargo del 5,2 %, 1,4 % o 0,5 % (según el tipo de IVA) y del 1,75 % en el tabaco, y a cambio no presentan el IVA trimestral por esas ventas (art. 161 de la Ley 37/1992).

Inversión del sujeto pasivo

Casos en los que el IVA no lo repercute quien vende sino que lo declara quien compra, por ejemplo en determinadas obras o compras a empresas de otro país. La factura sale sin IVA y con una mención expresa.

Operación intracomunitaria

Compra o venta de bienes o servicios entre empresas de dos países de la UE. Para hacerlas sin IVA hace falta estar dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) y se declaran en el modelo 349.

VIES

Sistema de la Comisión Europea para comprobar si un número de IVA de otro país de la UE es válido para operaciones intracomunitarias.

IRPF y retenciones

Retención de IRPF

Parte de la factura que tu cliente (empresa o profesional) no te paga y la ingresa a Hacienda a cuenta de tu IRPF. Para profesionales, el 15 % con carácter general y el 7 % el año de inicio y los dos siguientes (art. 101.5 de la Ley del IRPF y art. 95 de su Reglamento). Calculadora de factura con retención.

Retención de alquileres

Quien alquila un local para su actividad retiene, con carácter general, el 19 % del alquiler sin IVA y lo ingresa con el modelo 115 (art. 101.8 de la Ley del IRPF).

Estimación directa (normal o simplificada)

Forma de calcular el rendimiento de un autónomo: ingresos menos gastos deducibles, según su contabilidad o sus libros. La simplificada es para negocios de menos de 600.000 € de cifra de negocio al año.

Pago fraccionado

Adelanto trimestral del impuesto anual: el modelo 130 en el IRPF de los autónomos y el 202 en el Impuesto sobre Sociedades.

Modelos de Hacienda

Modelo 303

Declaración trimestral del IVA: repercutido menos soportado deducible.

Modelo 390

Resumen anual del IVA. Se presenta en enero.

Modelo 130

Pago fraccionado trimestral del IRPF de los autónomos en estimación directa: en general, el 20 % del rendimiento neto acumulado del año menos lo ya pagado y las retenciones (art. 110 del Reglamento del IRPF).

Modelo 111

Ingreso trimestral (o mensual en grandes empresas) de las retenciones de IRPF practicadas a trabajadores y profesionales.

Modelo 115

Ingreso de las retenciones por el alquiler de locales.

Modelo 123

Ingreso de las retenciones sobre rendimientos del capital mobiliario, por ejemplo dividendos o intereses pagados a socios.

Modelo 180

Resumen anual del modelo 115 (alquileres). Se presenta en enero.

Modelo 190

Resumen anual del modelo 111 (trabajadores y profesionales). Se presenta en enero.

Modelo 347

Declaración anual de operaciones con terceros: clientes y proveedores con los que has superado 3.005,06 € en el año (art. 33 del Real Decreto 1065/2007). Se presenta en febrero.

Modelo 349

Declaración informativa de las operaciones intracomunitarias.

Modelo 200

Declaración anual del Impuesto sobre Sociedades.

Modelo 202

Pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades, en abril, octubre y diciembre.

NRC (número de referencia completo)

Código que da el banco al pagar un impuesto y que sirve de justificante para presentar la declaración.

Los plazos de cada modelo, en el calendario fiscal.

Contabilidad

Asiento contable

Anotación de una operación en la contabilidad, con lo que entra (debe) y lo que sale (haber) por el mismo importe.

Libro diario

Todos los asientos, por orden de fecha.

Libro mayor

Los movimientos de cada cuenta por separado (por ejemplo, la del banco o la de un cliente), con su saldo.

Balance de sumas y saldos

Lista de todas las cuentas con lo sumado en el debe, en el haber y el saldo. Sirve para comprobar que la contabilidad cuadra.

Amortización

Reparto del coste de un bien que dura varios años (un ordenador, una máquina, un local) entre esos años, como gasto de cada uno. Hacienda fija coeficientes máximos por tipo de bien. Calculadora de amortización.

Cierre del ejercicio

Operaciones de final de año: regularizar ingresos y gastos, calcular el resultado y dejar los saldos listos para abrir el año siguiente.

Conciliación bancaria

Comprobar que cada movimiento del banco corresponde a un cobro, un pago o un asiento de la contabilidad.

Norma 43

Formato estándar de los bancos españoles para descargar los extractos de cuenta y subirlos a un programa de contabilidad.

Definiciones generales comprobadas el 22 de octubre de 2026. No son asesoramiento: para tu caso, la norma enlazada o tu asesor.