Todo trabajador tiene derecho a dos pagas extra al año: una en Navidad y otra en el mes que fije el convenio colectivo o el acuerdo con los representantes de los trabajadores. Su cuantía la fija el convenio y, si este lo permite, pueden prorratearse en las doce mensualidades (artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores).
Esta guía es para el trabajador que quiere comprobar su paga de diciembre y para la empresa o el autónomo que tiene que calcularla por primera vez. Verás qué dice la ley, qué deja al convenio, cómo se calcula la parte proporcional, cómo cotiza y cómo tributa.
¿Qué dice la ley sobre las pagas extra?
El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores establece tres reglas y deja el resto a la negociación colectiva:
- Dos gratificaciones extraordinarias al año, una con ocasión de las fiestas de Navidad.
- La otra se paga en el mes que fije el convenio o el acuerdo entre empresa y representantes de los trabajadores.
- La cuantía la fija el convenio, que también puede acordar que se prorrateen en las doce mensualidades.
En el recibo de salarios aparecen como «gratificaciones extraordinarias» dentro de las percepciones salariales (modelo de la Orden ESS/2098/2014). Son salario a todos los efectos.
¿Y qué deja al convenio?
El convenio decide cuánto vale cada paga (por ejemplo, 30 días de salario base o de salario base más antigüedad), cuándo se paga la segunda y el periodo de devengo, es decir, el tiempo de trabajo que genera cada una (un semestre, el año natural o el periodo que pacte). Por eso, para calcular una paga extra lo primero es leer el convenio aplicable.
¿Hay una cuantía mínima?
La ley no fija un importe mínimo para cada paga, pero el salario anual total no puede quedar por debajo del salario mínimo en cómputo anual: 17.094 euros en 2026 a jornada completa (Real Decreto 126/2026), que equivale a 14 pagos de 1.221 euros. En los contratos temporales de hasta 120 días, el SMI diario debe incluir la parte proporcional de las dos pagas, «correspondientes al salario de treinta días en cada una de ellas» (artículo 4 del mismo real decreto). Lo explicamos en salario mínimo interprofesional.
¿Cómo se calcula la paga extra de Navidad?
Se siguen tres pasos con los datos del convenio:
- Importe de la paga completa: lo que diga el convenio (por ejemplo, una mensualidad de salario base más antigüedad).
- Periodo de devengo: el tramo de tiempo que genera esa paga.
- Parte proporcional: si no se ha trabajado todo el periodo (entrada a mitad, fin de contrato, jornada parcial), se paga en proporción al tiempo trabajado, en la forma que establezca el convenio (por meses o por días).
Ejemplo con cifras inventadas
Lucía entra en una empresa el 1 de septiembre de 2026 con un salario base de 1.500 euros al mes. Su convenio fija dos pagas de una mensualidad de salario base, la de verano con devengo de enero a junio y la de Navidad de julio a diciembre, y calcula la parte proporcional por meses completos.
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Paga de Navidad completa | 1 mensualidad de salario base | 1.500,00 € |
| Meses trabajados del periodo de devengo | Septiembre a diciembre | 4 de 6 |
| Paga de Navidad de 2026 | 1.500 × 4 / 6 | 1.000,00 € |
Si su convenio calculara por días, serían 122 días de 184: 1.500 × 122 / 184 = 994,57 euros. Y si el convenio permitiera prorratear, cobraría cada mes 1.500 + 3.000 / 12 = 1.750 euros brutos, sin pagas en junio ni en diciembre.
Si el contrato termina antes de la fecha de pago, la parte generada y no cobrada forma parte de lo que la empresa debe liquidar al trabajador, porque el salario se liquida y paga documentalmente (artículo 29 del Estatuto). En el finiquito aparece como parte proporcional de las pagas extra.
¿Cómo cotiza la paga extra?
Las pagas extra cotizan todos los meses, aunque se cobren dos veces al año. La base de cotización de cada mes incluye la parte proporcional de las gratificaciones extraordinarias: su importe anual estimado se divide entre 12 si el salario es mensual, o entre 365 y se multiplica por los días del mes si es diario (Orden PJC/297/2026, artículo 1, y artículo 147 de la Ley General de la Seguridad Social). Por eso, en el mes en que se cobra la paga no se añade nada a la base. En el ejemplo, la base mensual de Lucía en un año completo sería de 1.500 + 250 = 1.750 euros.
Si una paga no se puede cuantificar por adelantado, la empresa presenta después una liquidación complementaria por la diferencia de los meses ya transcurridos (artículo 29 de la misma orden).
¿Cuánto IRPF se descuenta en la paga extra?
La paga extra forma parte de la retribución anual con la que la empresa calcula el tipo de retención, y se le aplica el mismo tipo que al resto de nóminas (artículos 83 y 86 del Reglamento del IRPF). Parece que «Hacienda se queda más» en diciembre solo porque se cobra el doble ese mes; el porcentaje es el mismo, salvo que la empresa regularice el tipo porque haya cambiado el sueldo o la situación familiar. Lo explicamos con números en cómo calcular el sueldo neto.
¿Cómo se contabiliza la paga extra?
Si la empresa quiere reflejar cada mes el gasto que se va generando, puede registrar la parte devengada de la paga con cargo a la cuenta 640 (Sueldos y salarios) y abono a la 465 (Remuneraciones pendientes de pago), que recoge las remuneraciones devengadas y no pagadas según el Plan General de Contabilidad. Al pagarla, se cancela la 465.
Errores frecuentes
- Prorratear sin que lo permita el convenio: el prorrateo tiene que estar acordado en convenio.
- Calcular la paga sobre el salario equivocado: hay convenios que incluyen la antigüedad u otros complementos y otros que no.
- Olvidar la prorrata en la base de cotización cuando las pagas no se prorratean en nómina.
- No liquidar la parte proporcional al terminar un contrato.
- Sumar la paga a la base de cotización del mes en que se cobra: ya cotizó prorrateada.
Para ver dónde aparece cada concepto, lee cómo leer una nómina. Más guías en empleo.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas pagas extra hay al año?
Dos, según el Estatuto de los Trabajadores: una en Navidad y otra en el mes que fije el convenio o el acuerdo con los representantes de los trabajadores.
¿Cuándo se cobra la paga extra de Navidad?
Con ocasión de las fiestas de Navidad; la fecha concreta la fija el convenio colectivo.
¿Cómo se calcula la paga extra si llevo poco tiempo en la empresa?
Se cobra la parte proporcional al tiempo trabajado dentro de su periodo de devengo, en la forma que establezca el convenio.
¿Qué cambia si cobro las pagas extra prorrateadas?
El importe anual es el mismo; solo cambia cuándo se cobra. Prorratear solo es posible si lo acuerda el convenio colectivo.
¿La paga extra cotiza a la Seguridad Social?
Sí, pero repartida en las bases de cotización de los doce meses, no en el mes en que se cobra.
Fuentes oficiales
- Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (texto consolidado), consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 126/2026, salario mínimo interprofesional para 2026, consultado el 27-10-2026.
- Orden PJC/297/2026, normas de cotización para 2026, consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social, consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 439/2007, Reglamento del IRPF, consultado el 27-10-2026.
- Orden ESS/2098/2014, modelo de recibo individual de salarios, consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad, consultado el 27-10-2026.