En una baja por enfermedad común o accidente no laboral, el trabajador cobra el 60 % de su base reguladora del día 4 al 20 y el 75 % desde el día 21; del 4 al 15 lo paga la empresa. Si la baja es por accidente de trabajo o enfermedad profesional, cobra el 75 % desde el día siguiente a la baja, y el día de la baja la empresa paga el salario íntegro.
Esta guía es para el trabajador por cuenta ajena que está de baja o va a estarlo, y para la pequeña empresa que tiene que gestionarla. Verás los requisitos, cómo se calcula la prestación, quién paga cada tramo, qué hace la empresa con los partes y los cambios aprobados para las bajas desde diciembre de 2026.
¿Qué es la incapacidad temporal?
La «baja laboral» es, en términos legales, la incapacidad temporal (IT): la situación del trabajador que recibe asistencia sanitaria de la Seguridad Social y está impedido para trabajar por enfermedad común o profesional, o por accidente, sea o no de trabajo (artículo 169 de la Ley General de la Seguridad Social). Dura como máximo 365 días, prorrogables otros 180 si se prevé el alta por curación; las recaídas en el mismo proceso dentro de los 180 días siguientes al alta se suman. La ley prevé también situaciones especiales, como la menstruación incapacitante secundaria, la interrupción del embarazo, la gestación desde la semana 39 o la donación de órganos.
Durante la baja el contrato queda suspendido (artículo 45.1.c del Estatuto de los Trabajadores), pero la empresa sigue cotizando, con la base del mes anterior al de la baja (Orden PJC/297/2026, artículo 6).
¿Qué requisitos hay para cobrar la baja?
- Enfermedad común: estar afiliado y en alta y haber cotizado 180 días en los cinco años anteriores (artículo 172).
- Accidente, laboral o no, y enfermedad profesional: no se exige periodo previo de cotización.
- Algunas situaciones especiales, como la menstruación incapacitante secundaria, tampoco exigen cotización previa.
¿Cuánto se cobra estando de baja?
Según la información de la Seguridad Social sobre la cuantía y el Real Decreto 53/1980:
| Tipo de baja | Días 1 a 3 | Días 4 a 15 | Días 16 a 20 | Desde el día 21 |
|---|---|---|---|---|
| Enfermedad común o accidente no laboral | Sin prestación | 60 %, lo paga la empresa | 60 %, a cargo del INSS o la mutua | 75 %, a cargo del INSS o la mutua |
| Accidente de trabajo o enfermedad profesional | Día de la baja: salario íntegro a cargo de la empresa. Desde el día siguiente: 75 %, a cargo de la mutua o el INSS | |||
El reparto de quién paga sale del artículo 173.1 de la Ley General de la Seguridad Social. El convenio colectivo puede prever complementos de la empresa por encima de estos porcentajes; si existen, figuran en la nómina como un complemento a cargo de la empresa.
¿Cómo se calcula la base reguladora?
En la baja por contingencias comunes de un trabajador a jornada completa con sueldo mensual, la base reguladora diaria es la base de cotización por contingencias comunes del mes anterior a la baja dividida entre 30. En accidente de trabajo y enfermedad profesional se usa la base de contingencias profesionales del mes anterior sin horas extra, más las horas extra del año anterior divididas entre 365. A tiempo parcial y en fijos discontinuos se promedian las bases de hasta tres meses anteriores al mes previo a la baja.
Ejemplo con cifras inventadas
Carlos, a jornada completa, está de baja por gripe del 1 al 30 de noviembre de 2026. Su base de cotización por contingencias comunes de octubre fue de 2.100 euros, así que su base reguladora diaria es 2.100 / 30 = 70 euros.
| Días | Cálculo | Importe | A cargo de |
|---|---|---|---|
| 1 a 3 | — | 0,00 € | — |
| 4 a 15 (12 días) | 12 × 70 × 60 % | 504,00 € | Empresa |
| 16 a 20 (5 días) | 5 × 70 × 60 % | 210,00 € | INSS o mutua (lo adelanta la empresa) |
| 21 a 30 (10 días) | 10 × 70 × 75 % | 525,00 € | INSS o mutua (lo adelanta la empresa) |
| Total de la prestación | 1.239,00 € | ||
Si su convenio prevé un complemento hasta el 100 % del salario, la empresa le pagará además la diferencia.
¿Qué cambia desde el 1 de diciembre de 2026?
El Real Decreto-ley 31/2026, de 20 de octubre, en vigor desde el 21 de octubre, modifica los artículos 169, 171, 172 y 173.1 de la Ley General de la Seguridad Social con efectos desde el 1 de diciembre de 2026 (disposición final cuarta):
- Añade dos situaciones especiales de incapacidad temporal: la patología limitante por trastorno menopáusico secundario codificado y las lesiones causadas por violencia de género, en las condiciones que fija la norma. Estas modificaciones se aplican a los procesos iniciados desde su entrada en vigor (disposición transitoria primera).
- Incorpora a la ley la base reguladora de las contingencias comunes, que será la base de cotización «del mes inmediatamente anterior al mes previo al del hecho causante», dividida por los días a que se refiera (entre 30 con sueldo mensual y alta todo el mes).
Como todo real decreto-ley, debe someterse a convalidación del Congreso en los 30 días siguientes a su promulgación (artículo 86 de la Constitución). Revisa si se ha convalidado antes de aplicarlo a una baja concreta.
¿Qué tiene que hacer la empresa?
- No espera papeles del trabajador: el médico entrega la copia del parte al trabajador y envía los datos al INSS, que los comunica a la empresa como máximo el primer día hábil siguiente (Real Decreto 625/2014, artículo 7).
- Transmite los datos por el Sistema RED en un máximo de tres días hábiles desde que recibe la comunicación de la baja.
- Paga la prestación en pago delegado: abona el subsidio en la nómina y lo compensa en la liquidación de cuotas, salvo los días 4 a 15 de la enfermedad común, que son a su cargo (artículo 102 de la Ley General de la Seguridad Social).
- Sigue cotizando durante toda la baja.
Los partes de confirmación dependen de la duración prevista: en bajas de menos de cinco días, la baja y el alta se emiten en el mismo acto; en las de 5 a 30 días, la primera revisión es como máximo a los 7 días y las siguientes cada 14; en las de 31 a 60 días, cada 28; y en las de 61 o más, la primera a los 14 días y luego cada 35 (artículo 2 del Real Decreto 625/2014).
¿Se puede viajar o trabajar estando de baja?
La ley no regula los viajes como tales. Lo que sí establece es que el subsidio puede denegarse, anularse o suspenderse si el trabajador actúa de forma fraudulenta o trabaja por cuenta propia o ajena, y suspenderse si rechaza o abandona sin causa razonable el tratamiento (artículo 175). No acudir sin justificación a un reconocimiento del INSS o la mutua suspende cautelarmente el derecho y puede extinguirlo (artículos 174 y 175.3). Cualquier desplazamiento debe ser compatible con la recuperación y con las citas médicas.
Errores frecuentes
- Pagar los días 1 a 3 como prestación: en contingencias comunes no hay subsidio esos días, salvo que el convenio prevea un complemento.
- Calcular con el salario neto: se usa la base de cotización.
- Retrasar la transmisión por RED más de tres días hábiles: puede ser infracción.
- Olvidar compensar el pago delegado en la liquidación de cuotas.
- Trabajar en otra actividad durante la baja: puede costar el subsidio.
Para ver cómo aparece la prestación en el recibo, lee cómo leer una nómina; si te interesa el neto resultante, cómo calcular el sueldo neto. Más guías en empleo y en Contablio para pymes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se cobra de baja por enfermedad común?
Nada los tres primeros días, el 60 % de la base reguladora del día 4 al 20 y el 75 % desde el día 21, más el complemento que prevea el convenio, si lo hay.
¿Cuánto se cobra de baja por accidente de trabajo?
El día del accidente, el salario íntegro a cargo de la empresa; desde el día siguiente, el 75 % de la base reguladora.
¿Quién paga la baja, la empresa o la Seguridad Social?
En enfermedad común, la empresa paga del día 4 al 15 y el INSS o la mutua desde el 16, aunque la empresa lo adelanta en la nómina y lo compensa en sus cuotas.
¿Tengo que llevar el parte de baja a la empresa?
No. El médico te da una copia y el INSS comunica los datos a la empresa, que los transmite por el Sistema RED.
¿Cuánto puede durar una baja?
Hasta 365 días, prorrogables 180 más si se prevé el alta por curación. El subsidio se extingue, como máximo, a los 545 días naturales.
Fuentes oficiales
- Real Decreto Legislativo 8/2015, texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (texto consolidado), consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto-ley 31/2026, de 20 de octubre, para la mejora de la acción protectora de la Seguridad Social, consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 53/1980, de 11 de enero, cuantía de la prestación por incapacidad laboral transitoria, consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 625/2014, gestión y control de los procesos por incapacidad temporal, consultado el 27-10-2026.
- Orden PJC/297/2026, normas de cotización para 2026, consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores, consultado el 27-10-2026.
- Constitución Española, consultado el 27-10-2026.
- Seguridad Social: Incapacidad temporal, cuantía, consultado el 27-10-2026.