Si eres autónomo y facturas con un programa, VERI*FACTU te afecta. Según el BOE vigente, las sociedades deben estar adaptadas antes del 1 de enero de 2027 y el resto, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028, aún no publicado en el BOE.
La guía general de VERI*FACTU explica qué es y cómo funciona. Este artículo va a lo concreto: las preguntas que nos hacen autónomos y pequeñas empresas cuando intentan saber si les toca, cuándo y con qué herramientas pueden cumplir.
¿Cuándo entra en vigor VERI*FACTU para autónomos y pymes?
Las fechas las fija la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, en la redacción que le dio el Real Decreto-ley 15/2025 (convalidado por el Congreso en diciembre de 2025):
| Quién | Fecha límite vigente en el BOE |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (por ejemplo, SL y SA) | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto: autónomos en IRPF, entidades en régimen de atribución de rentas con actividad económica y no residentes con establecimiento permanente | Antes del 1 de julio de 2027 |
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que anuncia que aplazará las obligaciones pendientes del Real Decreto 1007/2023 hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria de quienes facturan 8 millones de euros o menos. Es un anuncio: a 27 de octubre de 2026 no está publicado en el BOE, y el texto consolidado del Real Decreto 1007/2023 sigue mostrando las fechas de 2027. Mientras no haya norma publicada, lo prudente es trabajar con las fechas vigentes.
Si quieres ver el calendario completo junto con la factura electrónica, lo tienes en el calendario de VERI*FACTU y factura electrónica.
¿Quién está exento de VERI*FACTU?
La Agencia Tributaria lo resume en sus preguntas frecuentes sobre el ámbito de aplicación con la llamada «regla de los 4 NO». Te afecta si expides facturas y además:
- No facturas exclusivamente a mano: usas algún sistema informático para expedir facturas.
- No estás en el SII (Suministro Inmediato de Información), ni por obligación ni de forma voluntaria.
- No tienes tu domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra (sus haciendas forales tienen normas propias; en los territorios vascos se aplica TicketBAI).
- No tienes una resolución de la AEAT que te exima (artículo 5 del reglamento).
Por tanto, quedan fuera quienes facturan todo a mano, las empresas del SII (artículo 3.3 del reglamento), quienes tributan en territorio foral y quienes no expiden facturas. También quedan fuera las entidades totalmente exentas del Impuesto sobre Sociedades del artículo 9.1 de su ley. Un caso frecuente: la persona física que alquila viviendas o locales sin tener al menos una persona empleada con contrato laboral y a jornada completa no ejerce, según la AEAT, una actividad económica a estos efectos, y no tiene que adaptarse por ese alquiler.
Para saber en un minuto si te afecta, prueba la herramienta «¿Me afecta VERI*FACTU?».
¿Afecta VERI*FACTU a los autónomos en módulos?
Depende de si expides facturas. La AEAT contesta a esta duda desde el IVA: quien solo hace operaciones en el régimen simplificado de IVA o en el recargo de equivalencia, con carácter general, no está obligado a expedir factura y, si no la expide, no le afecta. Pero hay excepciones en las que sí debe facturar, por ejemplo cuando el cliente es un empresario, un profesional o una Administración pública, o cuando el cliente la exige para ejercer un derecho tributario.
Si para esas facturas usas un programa, ese programa debe cumplir el reglamento. Si las haces a mano, no. Y para esas operaciones puntuales la propia AEAT recuerda que puedes usar su aplicación gratuita (más abajo).
Ejemplo con cifras inventadas
Tres negocios de la misma calle y lo que les toca según las fechas vigentes:
| Negocio | Cómo factura | ¿Le afecta? | Fecha límite vigente |
|---|---|---|---|
| Taller Ruiz, SL | Programa de facturación, unas 90 facturas al mes | Sí | Antes del 1-1-2027 |
| Ana, fisioterapeuta autónoma | Programa de facturación, unas 40 facturas al mes | Sí | Antes del 1-7-2027 |
| Pedro, bar en módulos | Tiques de caja que no son facturas, y 2 facturas al año a mano para una empresa | No, mientras siga facturando a mano | — |
Si Pedro empezara a hacer esas 2 facturas con un programa, el programa tendría que cumplir el reglamento.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
La AEAT distingue según para qué uses la hoja de cálculo o el procesador de textos. No te afecta si solo los usas para introducir los datos, expedir e imprimir la factura y guardarla. Hacer un listado de facturas con sumas tampoco lo convierte en sistema informático de facturación.
Sí te afecta si, además, usas ese fichero para procesar la información y generar los libros registro de IVA o de IRPF, la contabilidad u otro resultado para tus impuestos. El ejemplo de la propia AEAT: una macro de Excel que genera el libro de facturas expedidas convierte la hoja en sistema informático de facturación, y entonces debe cumplir todos los requisitos. La AEAT añade que podrá comprobar qué capacidades tiene la herramienta que usas.
¿Hay una opción gratuita de la AEAT para facturar con VERI*FACTU?
Sí. El artículo 7 del reglamento prevé que puedas usar la aplicación que desarrolle la Administración, y la AEAT ya ofrece la aplicación gratuita de facturación en su sede electrónica. Según su guía de usuario:
- Está pensada para autónomos, profesionales y empresas que emiten pocas facturas al año o tienen una facturación sencilla.
- Funciona en el navegador y se entra con certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve Móvil, en nombre propio o como apoderado.
- Genera la factura con su código QR y envía el registro a la AEAT al mismo tiempo.
- Permite guardar clientes, productos, series de numeración y borradores, y consultar las facturas emitidas.
- Solo emite facturas completas, no simplificadas (tiques), y todas deben llevar destinatario.
- Las facturas y registros solo se gestionan desde esa aplicación: no se pueden exportar los registros para seguir facturando con otro programa.
Para quien emite pocas facturas puede ser suficiente. La guía no describe funciones de presupuestos, facturas recurrentes, conciliación bancaria ni modelos de impuestos. Si necesitas más, qué pedirle a un programa de pago lo tienes en cómo elegir programa de facturación y, para comprobar que cumple, en programa de facturación con VERI*FACTU.
Si estoy en el SII, ¿tengo que cumplir VERI*FACTU?
No. Según la AEAT, el SII y el reglamento de sistemas de facturación son excluyentes: quien lleva sus libros por el SII no tiene que cumplir el reglamento en sus propias facturas. Además, se puede optar voluntariamente al SII con el modelo 036, y entonces asumes todas las obligaciones del SII desde el periodo siguiente.
¿Tengo que enviar las facturas a Hacienda?
El reglamento permite dos formas de cumplir. En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento y la factura lleva la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». En la modalidad no verificable, el programa no envía nada, pero debe firmar electrónicamente los registros, llevar un registro de eventos y conservarlos íntegros e inalterables durante todo el plazo de prescripción. En las dos, la factura lleva código QR (artículo 6.5 del Reglamento de facturación).
No hay que comunicar en el 036 que usas VERI*FACTU: se entiende que optas al empezar a enviar registros, y la opción dura al menos hasta el final de ese año natural (preguntas frecuentes sobre sistemas VERI*FACTU).
Errores frecuentes
- Dar por hecho el aplazamiento a 2028. Hoy es un anuncio de Hacienda, no una norma publicada.
- Pensar que «soy autónomo pequeño, no me toca». El tamaño no importa: importa si facturas con un programa.
- Creer que en módulos nunca hay que cumplir. Si haces facturas con un programa, aunque sean pocas, sí.
- Usar un Excel con macros que genera los libros de IVA y pensar que es «solo una hoja de cálculo».
- Dejar el cambio de programa para la última semana. Los pasos para no perder facturas ni numeración, en cómo cambiar de programa de facturación.
- Confundir VERI*FACTU con la factura electrónica obligatoria entre empresas: son normas distintas. Te lo explicamos en factura electrónica obligatoria: plazos y requisitos.
- Olvidar los requisitos de siempre de la factura. VERI*FACTU añade el QR, pero no sustituye al resto; repásalos en cómo hacer una factura.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VERI*FACTU para autónomos?
Según el BOE vigente, antes del 1 de julio de 2027. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 un aplazamiento a octubre de 2028, pero a 27 de octubre de 2026 no está publicado en el BOE.
¿Los autónomos en módulos están exentos de VERI*FACTU?
No están exentos por estar en módulos. Si no expiden facturas, o las hacen todas a mano, no les afecta; si expiden alguna factura con un programa, ese programa debe cumplir el reglamento.
¿Puedo hacer facturas en Excel con VERI*FACTU?
Si el Excel solo sirve para rellenar, imprimir y guardar facturas, no es un sistema de facturación y no le afecta. Si genera libros registro, contabilidad u otros resultados fiscales, sí, y tendría que cumplir todos los requisitos.
¿Existe un programa gratis de la AEAT para VERI*FACTU?
Sí, la aplicación gratuita de facturación de la AEAT, en su sede electrónica. Emite facturas completas con QR y envía el registro, pero no hace tiques ni permite exportar los registros a otro programa.
¿Una empresa en el SII tiene que adaptarse a VERI*FACTU?
No. El reglamento no se aplica a quienes llevan los libros registro de IVA por el SII.
¿Hay que presentar algún modelo para darse de alta en VERI*FACTU?
No. No hay que comunicarlo en el 036: la opción se entiende hecha al empezar a enviar registros a la AEAT.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (texto consolidado), consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, consultado el 27-10-2026.
- Ministerio de Hacienda: nota informativa de 5 de octubre de 2026 sobre los plazos del Real Decreto 1007/2023, consultado el 27-10-2026.
- Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU, consultado el 27-10-2026.
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, cuestiones generales: ámbitos de aplicación, consultado el 27-10-2026.
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes, sistemas VERI*FACTU, consultado el 27-10-2026.
- Agencia Tributaria: Guía de usuario de la aplicación gratuita de facturación de la AEAT, consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (texto consolidado), consultado el 27-10-2026.