En 2026 la empresa cotiza por un trabajador indefinido el 23,60 % de contingencias comunes, el 0,75 % de MEI, el 5,50 % de desempleo, el 0,20 % de FOGASA y el 0,60 % de formación profesional, más la prima de accidentes de su actividad. Se aplica sobre la base de cotización y se ingresa en el mes siguiente.
Esta guía es para el autónomo que va a contratar a su primer empleado y para la pyme que quiere entender qué paga por cada nómina. Verás qué cotiza la empresa y qué el trabajador, qué es el MEI, cómo se fija la base y cuándo se paga, con un ejemplo resuelto.
¿Cuánto paga la empresa a la Seguridad Social en 2026?
La empresa es la responsable de cotizar: ingresa su parte y la del trabajador, que descuenta en la nómina (artículo 142 de la Ley General de la Seguridad Social). Los tipos de 2026 están en la Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de cotización:
| Concepto | Empresa | Trabajador | Total |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 4,70 % | 28,30 % |
| Mecanismo de equidad intergeneracional (MEI) | 0,75 % | 0,15 % | 0,90 % |
| Desempleo, contrato indefinido | 5,50 % | 1,55 % | 7,05 % |
| Desempleo, contrato de duración determinada | 6,70 % | 1,60 % | 8,30 % |
| Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) | 0,20 % | — | 0,20 % |
| Formación profesional | 0,60 % | 0,10 % | 0,70 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Según tarifa | — | Según tarifa |
Fuentes de cada fila: artículos 4 (contingencias comunes y accidentes), 16 (MEI) y 33 (desempleo, FOGASA y formación) de la orden.
¿Qué son las contingencias comunes?
Es la cotización principal y la de tipo más alto: el 28,30 % de la base. Se diferencia de las contingencias profesionales (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales), que paga solo la empresa (artículo 141.3 de la Ley General de la Seguridad Social) según la tarifa de primas de la disposición adicional sexagésima primera de esa ley. Esa tarifa va por actividad económica y por ocupación: por ejemplo, el personal en trabajos exclusivos de oficina tiene un tipo total del 1,50 % (0,80 % de incapacidad temporal y 0,70 % de incapacidad, muerte y supervivencia).
¿Qué es el MEI y a quién afecta?
El mecanismo de equidad intergeneracional es una cotización finalista que se aplica en todos los regímenes en los que se cotiza por jubilación, no cuenta para calcular prestaciones y nutre el Fondo de Reserva de la Seguridad Social (artículo 127 bis de la Ley General de la Seguridad Social). No admite bonificaciones ni reducciones. Pese a lo que a veces se busca, no es un impuesto sino una cotización. Sube cada año según la disposición transitoria cuadragésima tercera de esa ley:
| Año | Empresa | Trabajador | Total |
|---|---|---|---|
| 2026 | 0,75 % | 0,15 % | 0,90 % |
| 2027 | 0,83 % | 0,17 % | 1,00 % |
| 2028 | 0,92 % | 0,18 % | 1,10 % |
| 2029 a 2050 | 1,00 % | 0,20 % | 1,20 % |
Los autónomos también lo pagan, enteramente a su cargo: lo explicamos en la cuota de autónomos en 2026.
¿Sobre qué base se calculan las cotizaciones?
La base de contingencias comunes es la remuneración del mes más la parte proporcional de las pagas extra (artículo 1 de la orden). Tiene que quedar entre la base mínima y la máxima del grupo de cotización del trabajador (artículo 3): en 2026, la máxima es de 5.101,20 euros al mes para todos los grupos y la mínima va de 1.424,40 euros (grupos 4 a 7) a 1.989,30 euros (grupo 1). La base de accidentes, desempleo, FOGASA y formación se calcula igual, pero solo con los topes de 1.424,40 y 5.101,20 euros (artículos 1.2, 2 y 33.1).
Otras cotizaciones que conviene conocer en 2026:
- Cotización adicional de solidaridad: sobre la parte del salario que supera la base máxima, entre el 1,15 % y el 1,46 % según el tramo (artículo 17).
- Contratos de menos de 30 días: 33,62 euros adicionales a cargo de la empresa al terminar, salvo excepciones como los de sustitución (artículo 28).
- Horas extraordinarias: cotización adicional del 28,30 %, o del 14 % si son por fuerza mayor (artículo 5).
Ejemplo con cifras inventadas
Una empresa tiene un administrativo con contrato indefinido, base de cotización de 2.000 euros al mes y trabajo exclusivo de oficina.
| Concepto | Empresa | Trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 472,00 € | 94,00 € |
| MEI | 15,00 € | 3,00 € |
| Desempleo | 110,00 € | 31,00 € |
| FOGASA | 4,00 € | — |
| Formación profesional | 12,00 € | 2,00 € |
| Accidentes (1,50 %) | 30,00 € | — |
| Total | 643,00 € (32,15 %) | 130,00 € (6,50 %) |
La empresa ingresa 773 euros en el mes siguiente: sus 643 y los 130 que descontó en la nómina. Con un contrato temporal, el desempleo de la empresa sería de 134 euros y su total, 667.
¿Cuándo se pagan las cotizaciones?
Las cuotas se ingresan dentro del mes siguiente al que corresponden (artículo 56 del Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social): las de octubre, durante noviembre. Si se paga tarde habiendo presentado la liquidación en plazo, el recargo es del 10 % en el primer mes natural siguiente al vencimiento y del 20 % a partir del segundo (artículo 30 de la Ley General de la Seguridad Social). Si la empresa no descuenta la parte del trabajador al pagar el salario, no puede hacerlo después y la asume ella (artículo 142.2). En contabilidad, el gasto va a la cuenta 642 y la deuda pendiente de ingreso a la 476 del Plan General de Contabilidad.
Errores frecuentes
- Calcular el coste de un empleado solo con el bruto, sin el tercio largo que añade la cotización empresarial.
- Aplicar el desempleo del indefinido a un contrato temporal.
- Olvidar la parte proporcional de las pagas extra en la base mensual.
- No descontar la cuota del trabajador en la nómina: luego no se puede recuperar.
- Usar tipos de otro año: el MEI sube cada año hasta 2029.
Para ver cómo afecta al sueldo, lee cómo calcular el sueldo neto y cómo leer una nómina; el coste completo lo explicamos en cuánto cuesta un trabajador a la empresa. Más guías en empleo.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje paga la empresa a la Seguridad Social por un trabajador?
Con contrato indefinido, el 30,65 % de la base en 2026 (23,60 de comunes, 0,75 de MEI, 5,50 de desempleo, 0,20 de FOGASA y 0,60 de formación), más la prima de accidentes de su actividad.
¿Qué es el MEI en la nómina?
El mecanismo de equidad intergeneracional: una cotización del 0,90 % en 2026, del que el trabajador paga el 0,15 % y la empresa el 0,75 %. Nutre el Fondo de Reserva de las pensiones.
¿Cuánto se cotiza por contingencias comunes en 2026?
El 28,30 % de la base: el 23,60 % lo paga la empresa y el 4,70 % el trabajador.
¿Cuál es la base máxima de cotización en 2026?
5.101,20 euros al mes. Por encima se paga la cotización adicional de solidaridad.
¿Hasta cuándo hay para pagar los seguros sociales?
Hasta el último día del mes siguiente al que corresponden. Después hay recargo del 10 % o del 20 %.
Fuentes oficiales
- Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de cotización a la Seguridad Social para 2026, consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (texto consolidado), consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 1415/2004, Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social, consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad, consultado el 27-10-2026.