El certificado digital de empresa es un certificado electrónico que identifica a la persona que representa a una sociedad o entidad y le permite firmar y hacer trámites en su nombre. La FNMT emite tres: administrador único o solidario (24 euros más impuestos), representante de persona jurídica (14 euros) y entidad sin personalidad jurídica (gratuito). Duran 2 años.
Esta guía es para quien lleva los papeles de una sociedad limitada, una comunidad de bienes o su propia actividad como autónomo. Verás qué certificado te corresponde según la letra de tu NIF, cómo se obtiene, qué cuesta y cuál puedes usar para presentar impuestos y para enviar registros de facturación con VERI*FACTU.
¿Qué es un certificado digital y para qué sirve en una empresa?
Es un fichero (o una tarjeta) que vincula a su titular con unos datos de firma y confirma su identidad en internet, según la definición de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM). Con él se presentan autoliquidaciones, se reciben notificaciones, se firman documentos y se hacen trámites con la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y otras administraciones.
Para una sociedad no es opcional. El artículo 14.2 de la Ley 39/2015 obliga a las personas jurídicas y a las entidades sin personalidad jurídica a relacionarse con las administraciones por medios electrónicos en cualquier trámite. Y la Orden HAP/2194/2013 (artículo 3) exige que las sociedades anónimas y limitadas presenten sus autoliquidaciones por internet con certificado electrónico reconocido.
Los certificados cualificados tienen una vigencia máxima de cinco años según el artículo 4 de la Ley 6/2020; cada emisor fija la suya dentro de ese límite.
¿Qué certificado de empresa tengo que pedir?
La FNMT lo decide por el cargo de quien lo solicita y por la letra inicial del NIF de la entidad (preguntas frecuentes de la FNMT):
| Certificado FNMT | Quién lo pide | Precio | Vigencia |
|---|---|---|---|
| Administrador único o solidario | SA (NIF A) y SL (NIF B) cuyo administrador único o solidario tiene el cargo inscrito y vigente en el Registro Mercantil | 24 € sin impuestos (29,04 € con IVA) | 2 años |
| Representante de persona jurídica | SA y SL con administradores mancomunados, consejero delegado, liquidador o apoderado con cláusula especial; sociedades cuyo administrador es otra sociedad; sociedades civiles (J), cooperativas (F), asociaciones (G) y otras con personalidad jurídica | 14 € sin impuestos (16,94 € con IVA) | 2 años |
| Representante de entidad sin personalidad jurídica | Comunidades de bienes y herencias yacentes (E), comunidades de propietarios (H), UTE (U) y otras entidades sin personalidad | 0 € | No consta en la ficha |
Precios y vigencias de la lista de precios de la FNMT y de las fichas de cada certificado. Un administrador único o solidario no debe pedir el de persona jurídica, sino el suyo propio.
Si no sabes qué letra tiene tu NIF ni qué significa, lo explicamos en CIF y NIF de una empresa.
¿Y si soy autónomo?
El autónomo actúa con su propio certificado de persona física (en la FNMT, «certificado de ciudadano»). Lo puede pedir cualquier persona mayor de edad o menor emancipada con DNI o NIE, y es gratuito, según la ficha de la FNMT. Si eliges la vía de vídeo identificación, ese servicio cuesta 2,99 euros más impuestos. Una persona física también puede presentar autoliquidaciones con Cl@ve (artículo 2 de la Orden HAP/2194/2013), salvo en los casos de presentación obligatoria con certificado.
¿Cómo se obtiene el certificado digital de empresa paso a paso?
Administrador único o solidario
Es el más rápido porque se tramita íntegramente por internet. Según la ficha de la FNMT:
- Configuración previa: instalar el software que indica la FNMT.
- Solicitud por internet, identificándote con tu certificado de persona física de la FNMT o con el DNI electrónico.
- Descarga: aproximadamente una hora después, con el código de solicitud, descargas e instalas el certificado y pagas con tarjeta. Haz una copia de seguridad.
En el Registro Mercantil tienen que constar correctamente el NIF actual de la sociedad, el NIF o NIE del administrador, el cargo concreto, la fecha de nombramiento y su duración. Si algo no cuadra, la solicitud no prospera.
Representante de persona jurídica o de entidad sin personalidad
Aquí hay un paso más, la acreditación de identidad. Con el código de solicitud que te llega por correo, acudes a una oficina de acreditación (en la Agencia Tributaria, con cita previa) con la documentación que pide la página de acreditación de la FNMT. Para entidades con NIF A, B, C y D existe además la acreditación en línea, en la que el representante aporta:
- Certificado registral electrónico del Registro Mercantil, de los 15 días previos, sobre la constitución y personalidad jurídica de la sociedad.
- Certificado registral electrónico, también de los 15 días previos, sobre el nombramiento del representante y la vigencia de su cargo.
- Si la representación es voluntaria, un poder notarial con la cláusula especial para obtener el certificado.
Para la acreditación en línea, la FNMT exige que el representante use un certificado de persona física de la FNMT obtenido por vídeo identificación o acreditación presencial (no procedente de una renovación en línea).
Ejemplo con cifras inventadas
Laura y Andrés constituyen una SL con dos administradores mancomunados. Como ninguno es administrador único ni solidario, la sociedad pide el certificado de representante de persona jurídica. Además, Laura tiene una comunidad de bienes con su hermano para alquilar un local.
| Entidad | Certificado | Coste con IVA |
|---|---|---|
| SL (NIF B), administradores mancomunados | Representante de persona jurídica | 16,94 € |
| Comunidad de bienes (NIF E) | Entidad sin personalidad jurídica | 0,00 € |
| Laura como persona física (necesario para pedir los otros por internet) | Ciudadano, acreditación presencial | 0,00 € |
| Total | 16,94 € |
Si la sociedad acredita en línea, por tener mancomunados la FNMT pide además un formulario firmado electrónicamente por todos los administradores mancomunados que exija la escritura.
¿Qué certificado digital sirve para VERI*FACTU?
Según la FNMT, la autenticación de VERI*FACTU es la misma que la de otros servicios web de la Agencia Tributaria: valen los certificados de persona física o de representante que se validen en la plataforma @firma. Los de sello electrónico y sello de entidad sirven para enviar por servicio web, pero no para los envíos y consultas por la sede electrónica (FNMT, «Certificados electrónicos válidos para el sistema VERI*FACTU»).
No es imprescindible usar el certificado del propio emisor de las facturas. La Agencia Tributaria responde en sus preguntas frecuentes que se puede usar cualquier vía de identificación admitida, incluidas la representación, el apoderamiento y la colaboración social, con el certificado cualificado del tercero que tenga esa condición.
Las fechas vigentes de VERI*FACTU, tras el Real Decreto-ley 15/2025, son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto (disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023). Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 un aplazamiento hasta octubre de 2028 (nota informativa) que, a 27 de octubre de 2026, no está publicado en el BOE. Tienes el detalle en nuestra guía de VERI*FACTU.
Errores frecuentes
- Pedir el de persona jurídica siendo administrador único: la FNMT indica que en ese caso corresponde el de administrador único o solidario.
- Cargo mal inscrito: si el Registro Mercantil no refleja bien el NIF del administrador, su cargo o la duración, la solicitud de administrador único o solidario no avanza.
- Certificados registrales caducados: en la acreditación en línea tienen que ser de los 15 días previos.
- No hacer copia de seguridad al descargarlo, ni custodiarlo bien: quien tenga el fichero y su contraseña firma por la empresa.
- Dejarlo caducar: los de representante duran 2 años; si caduca a mitad de un plazo de presentación, la sociedad no puede presentar con él.
Si tu sociedad todavía no ha activado la dirección electrónica, revisa también nuestra guía de notificaciones electrónicas de la AEAT. Más trámites de empresa en la categoría Empresa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el certificado digital de empresa?
En la FNMT, 24 euros más impuestos el de administrador único o solidario, 14 euros más impuestos el de representante de persona jurídica y nada el de entidad sin personalidad jurídica.
¿Cuánto dura el certificado digital de una empresa?
Los certificados de administrador único o solidario y de representante de persona jurídica de la FNMT se emiten con una validez de 2 años.
¿Puede una comunidad de bienes tener certificado digital?
Sí. Su representante pide el certificado de representante de entidad sin personalidad jurídica, que la FNMT emite sin coste para NIF que empiezan por E.
¿Un autónomo necesita certificado de empresa?
No. Actúa con su certificado de persona física, que en la FNMT es gratuito, o con Cl@ve cuando la norma lo permite.
¿Puede mi gestoría enviar los registros VERI*FACTU con su certificado?
Sí, si es tu representante, apoderada o colaboradora social: la Agencia Tributaria admite el certificado cualificado del tercero que tenga esa condición.
Fuentes oficiales
- FNMT-RCM: Certificado de representante de administrador único o solidario, consultado el 27-10-2026.
- FNMT-RCM: Representante de persona jurídica, acreditar identidad, consultado el 27-10-2026.
- FNMT-RCM: Lista de precios de certificados de representante, consultado el 27-10-2026.
- FNMT-RCM: Certificado electrónico de ciudadano, consultado el 27-10-2026.
- FNMT-RCM: Preguntas frecuentes del certificado de empresa (incluye certificados válidos para VERI*FACTU), consultado el 27-10-2026.
- AEAT: Preguntas frecuentes sobre sistemas VERI*FACTU, consultado el 27-10-2026.
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, consultado el 27-10-2026.
- Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, consultado el 27-10-2026.
- Orden HAP/2194/2013, de 22 de noviembre, procedimientos de presentación de autoliquidaciones, consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, Reglamento de sistemas informáticos de facturación (texto consolidado tras el Real Decreto-ley 15/2025), consultado el 27-10-2026.
- Ministerio de Hacienda: Nota informativa sobre VERI*FACTU (5-10-2026), consultado el 27-10-2026.