El modelo 036 es la declaración censal con la que autónomos y sociedades se dan de alta en Hacienda antes de empezar su actividad, comunican cualquier cambio en el plazo de un mes y se dan de baja al cesar. El modelo 037, su versión simplificada, se suprimió el 3 de febrero de 2025: desde entonces todo se hace con el 036.
Esta guía sirve a quien va a empezar como autónomo, a quien constituye una sociedad y a quien ya está de alta y tiene que comunicar un cambio. Verás qué es el 036, quién lo presenta, qué se decide en él, sus plazos, qué ocurrió con el 037 y los fallos que más se repiten.
¿Qué es el modelo 036?
Es la declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores, aprobada por la Orden EHA/1274/2007. Con ella la Agencia Tributaria sabe quién eres, a qué te dedicas, dónde, y qué impuestos y modelos te corresponden. Lo que declares en el 036 determina, por ejemplo, si tienes que presentar el modelo 303 de IVA, el modelo 130 de pagos fraccionados o el modelo 111 de retenciones.
La obligación nace del artículo 9 del Reglamento General de gestión e inspección tributaria (Real Decreto 1065/2007), que también regula la modificación (artículo 10) y la baja (artículo 11). Si tu domicilio fiscal está en el País Vasco o en Navarra, el censo lo lleva tu hacienda foral, con sus propios modelos.
¿Qué diferencia había entre el 036 y el 037?
El 037 era una declaración censal simplificada pensada para personas físicas residentes sin situaciones especiales: sin representante, sin ser gran empresa, sin regímenes especiales de IVA (salvo el simplificado, el de agricultura y el recargo de equivalencia), sin estar en el Registro de operadores intracomunitarios, entre otras condiciones que fijaba la orden de 2007.
La Orden HAC/1526/2024 lo suprimió con efectos del 3 de febrero de 2025. Su preámbulo explica que las herramientas de asistencia de la AEAT (el informador censal y el buscador de actividades y sus obligaciones tributarias) y los programas de ayuda permiten ofrecer esa misma sencillez a través del propio 036. En la práctica:
| Situación | Antes del 3-2-2025 | Desde el 3-2-2025 |
|---|---|---|
| Autónomo sin situaciones especiales | 036 o 037 | Solo 036 |
| Sociedades y demás entidades | 036 | 036 |
| Operadores intracomunitarios, grandes empresas, regímenes especiales de IVA | 036 | 036 |
| Particular sin actividad (solo NIF o cambio de domicilio) | 030 | 030 |
Si encuentras instrucciones que te mandan al 037, están desactualizadas.
¿Quién tiene que presentar el modelo 036?
Según el artículo 2 de la Orden EHA/1274/2007, forman parte del censo y deben presentar la declaración de alta, entre otros:
- Quienes desarrollen o vayan a desarrollar en España actividades empresariales o profesionales: autónomos, sociedades, comunidades de bienes.
- Quienes paguen rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta (por ejemplo, una comunidad de propietarios que contrata a un empleado).
- Quienes, sin ser empresarios, hagan adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas a IVA.
- Los no residentes que operen con establecimiento permanente o paguen rentas sujetas a retención en España.
- Los socios, herederos o comuneros de entidades en atribución de rentas con actividad, por sus obligaciones como miembros.
Las sociedades usan además el 036 para pedir el NIF provisional y el definitivo e incluir la relación de socios. El artículo 3 de la orden exime de declaraciones censales a quien, sin pagar rentas sujetas a retención, solo realiza, por ejemplo, alquileres de inmuebles exentos de IVA (como el de vivienda).
Si constituyes la sociedad o te das de alta como empresario individual con el documento único electrónico (DUE), quedas exonerado del alta censal, pero las modificaciones posteriores sí las tendrás que presentar (artículo 6 de la orden).
¿Qué se decide en el modelo 036?
El alta no es un mero trámite de identificación. El artículo 9.3 del Reglamento enumera lo que se comunica con ella; lo más habitual para autónomos y pymes es:
- La actividad y su epígrafe del IAE, y el local donde se ejerce. Quien está exento del IAE por todas sus actividades comunica alta, variación y baja con el 036; quien tributa por alguna lo hace con los modelos propios del IAE (artículo 4 de la orden).
- El régimen de IVA (general o especial) y, en su caso, la renuncia a módulos o a la estimación directa simplificada.
- Si empiezas a comprar e invertir antes de facturar, para poder deducir el IVA de esos gastos previos.
- La inclusión en el Registro de operadores intracomunitarios (ROI), necesaria para vender o comprar a empresas de otros países de la UE con NIF-IVA.
- Las obligaciones de retener (empleados, profesionales, alquiler de local).
Plazos del modelo 036: alta, modificación y baja
| Declaración | Plazo | Norma |
|---|---|---|
| Alta | Antes de iniciar la actividad, de realizar las operaciones o de empezar a retener | Art. 11.1 de la orden; art. 9.4 del Reglamento |
| Modificación | Un mes desde el día siguiente al hecho (cambio de domicilio, de actividad, de régimen…), salvo plazos específicos | Art. 11.2 de la orden; art. 10.4 del Reglamento |
| Baja | Un mes desde el cese de todas las actividades; las sociedades disueltas, un mes desde la cancelación en el Registro Mercantil | Art. 11.3 de la orden; art. 11.2 del Reglamento |
Ojo con el «inicio de actividad»: la norma entiende que empiezas desde que realizas cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o servicios, cobras o pagas o contratas personal con la finalidad de producir o distribuir bienes o servicios. Comprar el material o firmar el alquiler del local ya cuenta.
Hay opciones con plazo propio. Por ejemplo, la opción de tributar en destino por las ventas a distancia intracomunitarias se ejerce en diciembre del año anterior (artículo 11.2.e de la orden).
Ejemplo con cifras inventadas
Lucía va a abrir un estudio de diseño como autónoma. El 10 de febrero paga la fianza del local y el 2 de marzo emite su primera factura. Su alta en el censo debe estar presentada antes del 10 de febrero, porque ese pago ya es inicio de actividad a efectos censales. En el 036 marca que las compras empiezan antes que las ventas para poder deducir el IVA de la reforma del local.
En septiembre se muda a otro local: tiene un mes para presentar el 036 de modificación con el nuevo domicilio.
¿Cómo se presenta el modelo 036?
En papel o por internet en la sede de la AEAT (artículos 12 y 13 de la orden y ficha del procedimiento). Las personas físicas pueden firmarlo con Cl@ve; con certificado electrónico es obligatorio por internet para las SA y SL, las grandes empresas y las Administraciones públicas, y también para pedir la inscripción en el registro de devolución mensual del IVA. Esa obligación no se aplica cuando el 036 solo se usa para pedir el NIF provisional o definitivo. Si la declaración es aceptada, la AEAT devuelve un código seguro de verificación de 16 caracteres que conviene guardar.
El alta en Hacienda no te da de alta en la Seguridad Social: los autónomos se afilian al régimen de autónomos en otro trámite, que puede hacerse hasta 60 días naturales antes del inicio de la actividad, según la página de afiliación de la Seguridad Social. Lo que pagarás de cuota lo tienes en la guía de cuota de autónomos en 2026.
Errores frecuentes
- Presentar el alta después de la primera factura o del primer gasto. El alta debe ser previa al inicio de actividad.
- Buscar el modelo 037. Ya no existe: se usa el 036.
- Elegir un epígrafe del IAE que no corresponde. Condiciona tus obligaciones; usa el buscador de actividades de la AEAT.
- No pedir el alta en el ROI antes de hacer entregas o adquisiciones intracomunitarias: el registro lo forman quienes tienen el NIF a efectos del IVA para esas operaciones (artículo 8 de la orden). Para revisar los NIF de tus clientes tienes nuestro validador de NIF.
- Olvidar las modificaciones. Cambiar de domicilio, añadir una actividad o empezar a tener empleados exige un 036 en el plazo de un mes.
- Presentarlo tarde. No presentar en plazo una declaración censal es infracción leve con multa fija de 400 euros, que baja a la mitad si la presentas fuera de plazo sin requerimiento previo (artículo 198 de la Ley General Tributaria).
Tienes más guías de este tipo en la sección de impuestos.
Preguntas frecuentes
¿Sigue existiendo el modelo 037?
No. La Orden HAC/1526/2024 lo suprimió con efectos del 3 de febrero de 2025. Desde esa fecha las altas, modificaciones y bajas en el censo de empresarios se hacen con el modelo 036.
¿Cuándo tengo que presentar el modelo 036 si me hago autónomo?
Antes de empezar la actividad. A estos efectos, la actividad empieza con la primera compra, venta, cobro, pago o contratación ligada al negocio.
¿Cuánto tiempo tengo para comunicar un cambio en el 036?
Con carácter general, un mes desde el día siguiente al cambio, salvo las opciones que tienen plazo propio.
¿El modelo 036 me da de alta en la Seguridad Social?
No. Es el alta en Hacienda. El alta en el régimen de autónomos se solicita aparte ante la Seguridad Social.
¿Qué multa hay por no presentar el 036 a tiempo?
Multa fija de 400 euros por declaración censal no presentada en plazo; 200 euros si la presentas tarde por tu cuenta, sin requerimiento de la AEAT.
¿Cómo me doy de baja en Hacienda?
Con un modelo 036 de baja, en el mes siguiente al cese de todas tus actividades. Las sociedades, en el mes siguiente a la cancelación de sus asientos en el Registro Mercantil.
Fuentes oficiales
- Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril, por la que se aprueba el modelo 036 (texto consolidado), consultado el 27-10-2026.
- Orden HAC/1526/2024, de 11 de diciembre (supresión del modelo 037), consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria, consultado el 27-10-2026.
- Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, consultado el 27-10-2026.
- AEAT: ficha del procedimiento del modelo 036, consultado el 27-10-2026.
- Seguridad Social: afiliación, plazos de alta, consultado el 27-10-2026.