El depósito de cuentas anuales es la presentación de las cuentas aprobadas en el Registro Mercantil del domicilio social. Se hace en el mes siguiente a su aprobación. Antes, los administradores tienen tres meses desde el cierre para formularlas y la junta, seis para aprobarlas. Si no depositas, el Registro se cierra y puede haber multa.
Toda sociedad de capital (SL y SA) cierra su año con tres plazos encadenados. Si el ejercicio coincide con el año natural, el calendario es casi siempre el mismo. Te explicamos qué hay que hacer en cada paso, qué modelo te corresponde y qué pasa si se te pasa el plazo.
¿Qué es el depósito de cuentas anuales y quién está obligado?
Es la última fase del cierre del ejercicio. Según el artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital, los administradores presentan en el Registro Mercantil la certificación de los acuerdos de la junta. En ella constan la aprobación de las cuentas y la aplicación del resultado, y se acompaña de un ejemplar de las cuentas. El artículo 365 del Reglamento del Registro Mercantil extiende la obligación a las sociedades anónimas, limitadas, comanditarias por acciones y de garantía recíproca, entre otras. Los demás empresarios inscritos pueden depositarlas de forma voluntaria.
Las cuentas anuales incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria (art. 254 LSC). Si haces el modelo abreviado, el estado de cambios en el patrimonio neto y el de flujos de efectivo no son obligatorios (art. 257.3).
Plazos del depósito de cuentas anuales
| Paso | Quién | Plazo legal | Ejercicio cerrado el 31-12-2025 |
|---|---|---|---|
| 1. Formular las cuentas | Administradores (firman todos) | Tres meses desde el cierre (art. 253 LSC) | Hasta el 31 de marzo de 2026 |
| 2. Aprobarlas en junta ordinaria | Junta general | Seis primeros meses del ejercicio (art. 164 LSC) | Hasta el 30 de junio de 2026 |
| 3. Depositarlas en el Registro Mercantil | Administradores | Mes siguiente a la aprobación (art. 279 LSC) | Si la junta fue el 30 de junio, hasta el 30 de julio de 2026 |
Dos matices del artículo 164 LSC. Primero, la junta ordinaria es válida aunque se convoque o se celebre fuera de plazo. Segundo, el mes para depositar empieza a contar desde la aprobación real, no desde el 30 de junio. Si la junta aprueba antes, el plazo de depósito también acaba antes.
Entre la formulación y la aprobación, cualquier socio puede pedir los documentos de forma inmediata y gratuita desde que se convoca la junta (art. 272.2 LSC). En la SL, los socios que tengan al menos el 5 % del capital pueden además examinar en el domicilio social la documentación que respalda las cuentas, salvo que los estatutos digan otra cosa (art. 272.3).
Ejemplo con cifras inventadas
Una SL cierra su ejercicio el 31 de diciembre de 2025. El administrador formula las cuentas el 20 de marzo de 2026 y la junta las aprueba el 15 de mayo de 2026. El calendario queda así:
| Hito | Fecha | Situación |
|---|---|---|
| Formulación | 20-03-2026 | Dentro de los tres meses |
| Aprobación por la junta | 15-05-2026 | Dentro de los seis meses |
| Último día para depositar | 15-06-2026 | Un mes desde la aprobación |
| Si no deposita, cierre registral desde… | 01-01-2027 | Un año desde el cierre del ejercicio (art. 378 RRM) |
Aunque el plazo ya ha pasado, si deposita hoy (27-10-2026) evita el cierre del Registro.
¿Qué modelo de cuentas anuales me corresponde: normal, abreviado o pyme?
Las cuentas se presentan en los modelos oficiales de la Orden JUS/616/2022, que tienen tres versiones: normal, abreviado y pyme. La Resolución de 19 de mayo de 2026 de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública los actualizó. Entre otros cambios, quitó la CNAE 2009 y dejó solo la CNAE 2025. Su uso es obligatorio para las cuentas que se presenten a depósito después de su publicación en el BOE, el 29 de mayo de 2026.
Qué modelo puedes usar depende del tamaño de la sociedad. Tienes que cumplir al menos dos de los tres límites durante dos ejercicios seguidos, a la fecha de cierre de cada uno:
| Documento | Activo total hasta | Cifra de negocios hasta | Trabajadores (media) hasta |
|---|---|---|---|
| Balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados (art. 257 LSC) | 4.000.000 € | 8.000.000 € | 50 |
| Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada (art. 258 LSC) | 11.400.000 € | 22.800.000 € | 250 |
| Plan General de Contabilidad de Pymes (art. 2 del Real Decreto 1515/2007) | 4.000.000 € | 8.000.000 € | 50 |
En el primer ejercicio basta con cumplir dos de los tres límites al cierre de ese ejercicio. Se pierde el derecho al modelo reducido si se dejan de cumplir dos límites durante dos ejercicios seguidos. Además, si usas el modelo abreviado, la certificación lo tiene que decir e indicar el motivo (art. 279.2 LSC).
¿Necesito auditoría?
Con carácter general, sí, salvo que durante dos ejercicios seguidos cumplas al menos dos de estos límites: activo de hasta 2.850.000 €, cifra de negocios de hasta 5.700.000 € y una media de hasta 50 trabajadores (art. 263 LSC). Si estás obligado a auditar, el informe del auditor también se deposita.
¿Cómo se presenta el depósito en el Registro Mercantil?
Según el artículo 366 del Reglamento del Registro Mercantil, el depósito incluye:
- La solicitud firmada por el presentante, en el modelo oficial.
- La certificación de los acuerdos de aprobación de las cuentas y de aplicación del resultado. Tiene que indicar si todos los administradores han firmado las cuentas y, si falta alguna firma, por qué.
- Un ejemplar de las cuentas anuales y, en su caso, el informe de gestión y el informe de auditoría.
- La declaración de titularidad real, que forma parte del modelo oficial (art. 1.4 de la Orden JUS/616/2022). Según el Colegio de Registradores, hay que rellenarla aunque no haya cambios.
Lo más habitual es presentarlo por vía telemática. El Colegio de Registradores ofrece el programa D2 (Depósito Digital). Con él generas un fichero ZIP y lo envías al Registro, ya sea desde el propio programa o desde la sede electrónica de Registradores. Según el Colegio, en 2025 el 94,8 % de los depósitos fueron digitales y telemáticos. Después, el registrador tiene quince días desde el asiento de presentación para calificarlo. Si no ve defectos, da el depósito por hecho (art. 280 LSC).
¿Qué pasa si no deposito las cuentas anuales?
Cierre registral
Mientras no deposites, el Registro no inscribe ningún documento de la sociedad (art. 282 LSC). El artículo 378 del Reglamento del Registro Mercantil lo aplica cuando ha pasado un año desde el cierre del ejercicio sin depósito. Hay excepciones: se pueden seguir inscribiendo el cese o la dimisión de administradores, la revocación de poderes, la disolución y el nombramiento de liquidadores, y lo que ordene un juez o la Administración. Si las cuentas no se depositan porque la junta no las aprobó, el cierre se evita acreditándolo antes de que pase ese año. Esa situación hay que justificarla de nuevo cada seis meses.
Multa
El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas puede multar a la sociedad con entre 1.200 y 60.000 euros. Si la facturación anual supera los 6.000.000 de euros, el máximo sube a 300.000 euros por cada año de retraso (art. 283 LSC). Si depositas antes de que empiece el expediente sancionador, la multa se pone en su grado mínimo y se reduce un 50 %. La infracción prescribe a los tres años.
Las cuentas aprobadas también son la base del impuesto de sociedades, que se presenta en julio. Lo contamos en la guía del impuesto de sociedades y el modelo 200. Para tener a mano todas las fechas, usa el calendario fiscal.
Errores frecuentes
- Contar el mes para depositar desde el 30 de junio cuando la junta aprobó las cuentas antes.
- Usar el modelo abreviado o pyme sin cumplir dos de los tres límites durante dos ejercicios seguidos.
- Olvidar la firma de algún administrador sin explicar el motivo en la certificación.
- No rellenar la declaración de titularidad real porque «no ha cambiado nada».
- Dejar pasar el año desde el cierre y encontrarse el Registro cerrado al ir a inscribir, por ejemplo, una ampliación de capital.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el plazo para depositar las cuentas anuales?
Un mes desde que la junta las aprueba. Si el ejercicio acaba el 31 de diciembre y la junta se celebra el 30 de junio, el último día es el 30 de julio.
¿Hay que depositar las cuentas si la sociedad no ha tenido actividad?
Sí. La obligación del artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital no depende de que haya actividad. Si no depositas, se aplican igualmente el cierre registral y el régimen sancionador.
¿Qué pasa si presento las cuentas fuera de plazo?
Se pueden depositar más tarde. El Registro queda cerrado para la sociedad hasta que deposites, y si lo haces antes de que se abra un expediente sancionador, la posible multa se reduce un 50 % y se impone en su grado mínimo.
¿Cuál es la multa por no depositar las cuentas?
De 1.200 a 60.000 euros. Si la sociedad factura más de 6 millones al año, puede llegar a 300.000 euros por cada año de retraso, según el artículo 283 de la Ley de Sociedades de Capital.
¿Se pueden presentar las cuentas anuales por internet?
Sí. El Colegio de Registradores permite el depósito telemático con el programa D2 y su sede electrónica, que en 2025 fue la vía del 94,8 % de los depósitos.
Fuentes oficiales
- Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital (arts. 164, 253, 254, 257, 258, 263, 272, 279, 280, 282 y 283), consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 1784/1996, Reglamento del Registro Mercantil (arts. 365, 366 y 378), consultado el 27-10-2026.
- Orden JUS/616/2022, de 30 de junio, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales, consultado el 27-10-2026.
- Resolución de 19 de mayo de 2026, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, referida a los modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales, consultado el 27-10-2026.
- Real Decreto 1515/2007, Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas (art. 2), consultado el 27-10-2026.
- Colegio de Registradores: presentación telemática de cuentas anuales con Depósito Digital D2 (24-06-2026), consultado el 27-10-2026.